清新互联实施正航T8管理系统的成功,从根源上实现信息资源共享、工作高效协同,不仅降低了成本,更全面提升了企业整体效率和效益,最核心的是为清新互联冲击IPO提供助力,为清新互联整体应用能力的提升打下了基础。
——安徽清新互联信息科技有限公司
安徽清新互联信息科技有限公司成立于2014年,是“视觉人工智能”技术公司,主要从事视频的无线化、智能化、超清化的研究与开发。创始团队来自中国科学技术大学,专注于无线音视频通信和智慧视觉核心技术研究及相关软硬件产品的研发、生产、销售和运维服务。下属清新互联、清新物联、深圳分公司、上海分公司等多个分子公司。
清新互联是工信部“专精特新”小巨人企业、高新技术企业、“深科技”企业、中国隐形独角兽500强企业、公安部警用装备采购中心采购目录企业。企业重点打造“易感汇云”智慧视觉开放生态,开放硬件、开放算法、开放平台,为智慧能源、城市治理、工业物联、智能制造、机器人及无人驾驶等领域生态伙伴赋能,助力千行百业数字化转型升级。企业可提供5G智能执法记录仪、5G智能布控球、5G智能一体化警灯、5G智能安全帽、5G智能单兵、便携式多网融合应急前指系统、物联网智能摄像机、清新智易算法训练服务器、清新智汇边缘计算和工业物联网关、清新智云视频大数据中台、可视化指挥平台、安全生产监管平台等产品和系统解决方案。
企业员工近300余人,拥有2大研发中心(合肥研发中心、深圳研发中心)、1个制造基地(合肥明珠产业园视频物联网产业化基地)、2个产学研合作实验室,以及20余个联络处和事业部,营销与技术支持体系服务全国,辐射全球。企业拥有知识产权300余项(专利190余项),拥有从智能硬件、视频处理、视觉AI算法、无线传输到视频综合管理平台全栈的“智慧视觉”技术,具备ISO9001三标体系认证、公安产品认证、电网/CE/FCC/3C/防爆等资质。产品方案广泛应用于2022北京冬奥会安保、二十大电力保障、国家电网智能巡检和安全生产、新能源智能运维、厦门金砖国家峰会安保、土耳其地震救援等重大项目和活动中。
清新互联从初创开始就一直快速发展,在公司创立时就导入了国内以财务为重点的信息化系统,但原有系统无法支持快速发展的需求,同时随着公司IPO步伐加快,也无法满足公司IPO的需要。经过认真选型,最终选择了正航T8管理平台作为支撑公司未来发展的数字化平台。经过精心实施,系统实现了以下目标:
打通业务管理闭环,提升营运能力
清新互联业务特性比较特殊,业务链条相对较长,经过双方项目小组的认真细致的工作,认真梳理了管理重点和行业主要特性:
- 分子公司较多同时之间存在大量的内部交易;
- 订单不是单纯的产品销售,大多需要项目式交付,需要掌握整改项目的进度,同时需要针对项目进行精细化核算;
- 所有的主产品都需要唯一的序列号,并和主要零部件建立追溯关系;
- 产品中包含硬件和软件,需要建立完善的软件程序管理解决方案;
- 订单交付除了产品交付外还需要进行现场施工,掌握施工的进度、用料难度比较大;
- 订单交付之后需要进行全面的售后服务管理。
项目实施团队根据清新互联行业特性,首先从打通从订单到交付,再到收款的全业务链管理闭环着手,通过管理流程的规划和梳理,并执行落地,实现数据透明化,使物流、资金流、信息流打通实现三流合一。打通资金管理闭环,应收账款、应付账款清晰明了,不少收一分,不多付一分,提高账款周转率。在此过程中提高品质控制力,项目交期的控制力,成本控制力,推动创新和服务能力的提高;
精细化成本核算,提升盈利能力
在管理闭环打通的基础上,通过优化流程实时对成本进行精细化的控制和核算。通过事前预测、事中控制、事后分析实现成本控制的精细化管理。实现每张订单每个项目实际成本的核算,体现每张订单和项目实际利润;促进了管理体质提升,使订单利润整体可控;提高存货周转率,减少存货资金占用;提高应收账款周转率,加速了资金周转效率。
实现业财一体,实现管理双循环
在业务管理闭环的基础上实现业务和财务数据的双向联动,一是全部财务数据来源于业务,使业务数据到财务数据无缝衔接,实务账与系统账一致,业务账与财务账一致,货票款一致;另一方面真正实现业财高度融合,打通部门间的数据壁垒,通过财务数据反向检查侦测公司管理问题,驱动管理优化,提升净资产收益率ROE;
提升运营效率,降低沟通成本
审批流和权限控制,实现线上审批,提高效率;通过系统的提醒精灵、流程窗、信息标签、IM等效率提升工具实现业务闭环驱动,让数据找人,实现各项工作的高效执行,降低沟通成本,提高跨部门协同效率; 通过自定义平台根据实际个性化需求快速定制开发。
科学高效决策,提升组织体质
系统全面运行后通过经营数据、订单执行数据和交期、品质、成本的可视化为科学决策提供依据。实现实时萃取经营管理数据,进行不断的管理问题诊断,持续改善管理提升管理价值。