对账管理-合肥自航信息科技有限公司

常见管理难点

企业长期合作客户数量较多，需匹配不同客户约定结账周期开展对账工作，多周期账单同步处理时，单据遗漏会对企业资金流转带来影响。

合作客户、结算周期类型丰富，每日生成账单单据量大，通过邮件等方式逐一向客户推送账单，会占用较多人工成本

客户回款渠道类型丰富，账款需及时完成核销；若客户可用信用额度不足，会对新订单签约产生影响，不利于维护客户合作体验。

电子贸易企业作为上下游中间渠道，垫资周期较长；若上游合作厂商出现经营异常，易产生回款延迟、无法足额回收的隐患。

管理价值

正航 ERP 对账管理系统覆盖回款全流程管控，支持批量生成应收确认单据，系统可通过邮件推送回款提醒给到客户；款项到账后可执行批量核销操作。系统配套客户信用评估功能，可按客户信用等级配置差异化赊销额度，搭建规范的账款管控流程，直观查看客户信用数据，有助于降低呆账产生概率。

财务人员处理每日对账单据时，选定对应结算周期后，正航 ERP 对账管理系统可批量读取该周期内全部待对账业务单据，批量生成对应客户应收确认单，简化账单制作流程、减少单据数据差错。

系统支持自定义账单模板，适配海外客户多语言账单、特殊客户定制化账单格式；账单批量生成完成后，可在系统内直接调用邮箱批量推送至对应客户，减少逐单编辑发送的人工操作。

电子行业客户基数大、回款渠道类型丰富，客户回款完成后需及时核销释放赊销额度，辅助维持正常交易流转。正航 ERP 对账管理系统配套批量核销功能，可批量导入回款凭证与待核销单据统一处理，有助于优化核销作业效率。

正航 ERP 对账管理系统可对客户分层评估，配置差异化赊销等级、额度、账期；支持定期开展应收账龄统计、客户信用重新评估，辅助企业加快资金回收，降低坏账产生概率，助力企业稳定持续经营。