容恩环保:借力信息化全面整合企业资源

安徽容恩环保科技有限公司致力于制造世界品质的清洁设备和滚塑具,经过十几年的发展,公司集产品研发设计、滚塑模具制造、产品组装为一体。作为清洁设备的专业制造商,公司拥有ZL2011203877159、ZL2009201806132、ZL2006201690749、ZL2007200466702等九项国家专利。容恩现有全球设计最优品种最全的干泡沙发清洗机系列;产品远销日本、韩国、东南亚、中东、美洲、欧洲、澳洲等世界各地。

发展遭遇瓶颈 管理急需提升

在携手合肥自航之前,容恩环保一直使用某友商系统,主要是财务和仓库端的应用。然而随着业务量的加大,现有的信息化系统越来越无法支撑企业的运作:基础数据缺乏规范化、未形成一体化,容易造成管理的混乱; 业务流程不规范,造成各职能部门流程协同的效率性、效果性不足,导致运作效率低; 生产计划和物料采购计划无法协同,影响计划的有效达成率以及订单的准交率;财务成本计算耗时费力,对材料耗用的实际分摊精准性难以控制;针对采购、生产等环节的质量控制难以把控;售后服务的信息不能集成并使相关部门集成共享;基于此,容恩环保急需一套完整的信息化系统来规范企业运作,为企业日后的发展奠定一定的基础。

容恩环保经过对多家管理软件厂商进行对比,鉴于正航软件丰富的信息化经验和合肥自航在制造业领域的较强实施服务能力脱颖而出,最终选择携手合肥自航科技作为信息化合作伙伴,并开启新一轮管理变革。

全面整合企业资源 启动信息化变革

在双方项目团队的共同努力下,容恩环保信息化项目历经3个月成功上线,完善了基础数据的全面整合和管理,建立了企业整体的编码体系运作,重新梳理规范各个部门的业务流程,将企业整体的管理流程与业务流程固化到信息化系统中,提高了企业采购、销售、生产、质量、售后服务、财务、成本等流程的规范性及流畅性,使得企业营运效率更加高效,并呈现出显著的应用成效。

建立全面基础数据资料整合

上线前,无完整的物料编码体系原则,设计与生产主体以图号为主,财务则使用原信息系统编码,未形成一体化,容易造成重码与管理规范的缺失;只有成品物料清单,无BOM断阶概念,半成品未考虑阶次,无法真正意义上指导计划、生产、财务成本;产品工艺信息仅以计件信息表的形式存在,没有形成工艺库与工艺路线,无法形成知识化沉淀与信息化报工。通过正航软件的实施,建立了科学、严谨的物料编码体系,保证编码的唯一性、扩充性;规划原材、半成品、成品、低耗纳入ERP物料编码体系,固资纳入固定资产模块管理,确保企业需管理物料100%纳入体系;建立以设计、计划、生产、成本多维度与需求的制造BOM体系,支撑后续的执行;工艺库与工艺路线的建立,可以有效的进行企业工艺知识化管理,以及支撑实际的生产报工与计件管理。

提升流程的顺畅与高效

企业原有的ISO等体系管理流程,无法透过一体化平台进行衔接,过程的反馈、监控及调整优化无法很好的形成闭环;部分涉及企业内稽内控的细节流程,未能进行企业整体规划,造成各职能部门流程协同的效率性、效果性不足;针对企业阶段性的经营策略。通过正航软件的实施,以企业管理业务流、信息流、资金流为基础,以全面实现企业内稽内控管理为目标,订立企业整体的管理流程总缆与SOP明细;行成流程再造的持续优化能力,从僵化、固化、优化的维度,以PDCA的管理原则,结合企业ISO相关系统进行全面整合。

提升生产计划制定与执行能力

ERP实施前,技术BOM是清单式(要货通知单),无重要节点断阶半成品,造成实际的计划 生产“空挡”难以全面追溯,无法有效支撑准时交付、备货计划的合理性;计划单位主体以采购计划执行为主,生产计划由生产单位自行根据要货通知单,每周产销会以交期倒推安排,无法有效按交期与生产现况先行拉动式排定计划;根据要货通知单,以毛坯及各分厂半成品实际生产自行安排;物控也同样根据要货通知单分解物料需求;实际生产计划与物料计划无法协同,特别是插单与调整的影响,从而最终影响计划达成及准时交付。通过正航管理软件的实施,建立全局的计划体系,生产计划与物料采购计划协同,计划不仅考虑订单需求量,同时考虑安全存量、库存可用量、需求和供给等因素产生合理的生产和采购计划,确保生产调整对物料齐套的影响;透过产销协调会,对过程计划执行与异常及时反馈与调整,确保计划达成率,支撑最终的订单准交。

提升成本管控能力

实施前,企业无法掌控各项成本数据,事后核算也难以给出准确的成本数据,无法给管理层提供准确的决策依据。实施后,从业务的各个环节进行了成本过程控制,成本核算数据系统自动归集生成,成本计算时间大大缩短,可以管控到半成品的成本管理,整体从成本计算向成本控制转型,为企业带来真正的管理效益。

正航管理软件的全面运行,标志着容恩环保迈出了信息化征程精彩的第一步,而作为提升企业管理水平,创造竞争优势的重要手段,信息化无疑成为容恩环保现代化的管理成果、规范企业经营流程,及时准确获得生产经营信息,从而对企业生产经营活动进行有效的计划和控制,并为企业高层的科学决策提供数据依据的关键“利器”。

作为长期执着于为众多制造型企业提升经营管理效能的重要的信息化合作伙伴,多年来合肥自航科技坚持为制造型行业的整体信息化集成和管理提升而努力。未来,自航科技将继续伴随容恩环保,迈向信息化新纪元,致力于将容恩环保塑造成为洗地机行业信息化管理的又一标杆企业。


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